Vereenvoudigingstips

Administratieve verplichtingen eenvoudiger maken voor de burgers en ondernemingen vraagt niet steeds veel inspanningen. Gewoon uw gezond verstand gebruiken, kan al zeer veel irritatie weg nemen.

Volgende 10 praktische tips kunnen u hierbij helpen:

1. Stel steeds de vraag of de gegevens of attesten die u opvraagt wel echt noodzakelijk zijn voor de behandeling van het dossier en of deze niet ergens reeds beschikbaar zijn binnen de overheid.
2. Omschrijf de doelgroep van uw regelgeving zo duidelijk mogelijk en probeer het aantal betrokkenen dat moet voldoen aan administratieve verplichtingen zo beperkt mogelijk te houden.
3. Neem waar mogelijk als overheidsdienst zelf het initiatief om een dossier op te starten (pro-actief optreden) en laat dit niet steeds over aan betrokkenen.
4. Verminder de periodiciteit van administratieve verplichtingen.
5. Gebruiksvriendelijke en leesbare formulieren op maat van de doelgroep vermijden onnodige administratieve rompslomp.
6. Onderzoek bij iedere aanpassing van de regelgeving of ook geen vereenvoudiging mogelijk is.
7. Kies voor een wijze van informatieoverdracht die een minimale tijdsinspanning vraagt voor de doelgroep en voorzie waar mogelijk meerdere kanalen (elektronische doorstroming, papier, fysiek loket, ...).
8. Beperk de opgelegde archiveringsverplichtingen tot het minimum, dus tot de tijd vereist voor het uitvoeren van een controle of maximum de verjaringstermijn.
9. Spits uw controles toe op de risicogroepen of -sectoren.
10. Gebruik hedendaagse betalingstechnieken en ban het gebruik van fiscale zegels.